Die digitale Poststelle als Grundlage optimierter Geschäftsprozesse

Die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Formularen und Freiformdokumenten verkürzt die Durchlaufzeiten auch hoher Volumina an Dokumenten erheblich. Mit Hilfe der Klassifikations- und Extraktionstechnologie von Paradatec können Sie kostenintensive Bearbeitungsschritte parallel zum Personalaufwand nachhaltig reduzieren. Zusätzlich profitieren Sie von einem verbesserten Informationsfluss. Optimierte Geschäftsprozesse und damit eine höhere Kundenzufriedenheit sind die Folge.

Strukturiertes Wissen

Die Paradatec-Technologie bewältigt dabei auch komplexeste Datenanforderungen in unterschiedlichen Formatierungen, unabhängig davon ob die Texte in Maschinen- oder Handschrift, strukturiert oder unstrukturiert vorliegen. Den gesamten automatisiert erfassten Posteingang können Sie so unmittelbar in strukturiertes Wissen überführen. Dies bedeutet eine rasche Integration der Daten in bestehende Abläufe und dank standardisierter Schnittstellen in eine Vielzahl von Drittanwendungen – und damit einen schnellen RoI.

Hoher Automatisierungsgrad

PROSAR-AIDA stellt die optimale Verarbeitung Ihrer Dokumente sicher: Zunächst werden alle eingescannten Unterlagen klassifiziert. In diesem Zusammenhang kommt ein hierarchisch organisiertes Regelwerk zum Einsatz, das höchste Genauigkeit sowie Transparenz bei der Erkennung gewährleistet. In einem zweiten Schritt extrahiert die Software aus den erkannten Dokumententypen die relevanten Daten.

Effiziente Nacherfassung

Lediglich die nicht zweifelsfrei erkannten Daten werden mit Hilfe des Nachkorrekturprogramms PROKEY abgeglichen bzw. nacherfasst. Dabei überspringt die Software alle bereits sicher erkannten Daten und bearbeitet nur die als unsicher eingestuften Informationen. PROKEY ist nach ergonomischen Gesichtspunkten aufgebaut und auf maximale Geschwindigkeit bei der Dateneingabe ausgelegt.